Interim Global Mobility en HR Operations voor tijdelijke senior ondersteuning
Tijdelijke leiding, inhoudelijke uitvoering en procesverbetering binnen Global Mobility, HR Operations, internationale payroll, loonheffingen en Tax Operations.
Jan Hartman voert iedere opdracht persoonlijk uit. Voor organisaties die continuïteit moeten herstellen, extra senior capaciteit nodig hebben of een verandering werkend willen implementeren én overdragen.
Interim HR & Global Mobility
Direct duidelijk
Jan Hartman is het professionele kader rond de interim- en adviesopdrachten van Jan Hartman. Interim is de hoofdactiviteit. Jan ondersteunt organisaties tijdelijk bij operationele verantwoordelijkheid, teamleiding, ketenafstemming, implementatie en overdracht.
- Geen recruitment, detachering, payroll outsourcing, EOR, software of relocationdienst. Bij Global Mobility kan immigratiecoördinatie wel onderdeel zijn van een bredere interim-opdracht.
Wanneer tijdelijke versterking nodig is
Een tijdelijke vraag ontstaat vaak onverwacht. Soms moet werk direct doorgaan; soms moet tegelijk iets structureel beter worden ingericht.
- Vertrek, verlof, zwangerschap of ziekte
- Een vacature of overgangsperiode
- Achterstanden, piekbelasting of een harde deadline
- Tijdelijke leiding van een operationeel team
- Een audit, implementatie of beleidswijziging
- Onduidelijke rollen, controls of overdrachten in de keten
Vier primaire expertisegebieden
Kies het expertisegebied dat het dichtst bij de actuele behoefte ligt. Jan brengt waar nodig de verbinding met aangrenzende teams en providers aan.
- Interim Global Mobility — tijdelijke regie en uitvoering voor Global Mobility Operations, internationale werknemersprocessen, assignments, stakeholders en vendors.
- HR Operations & tijdelijke teamleiding — continuïteit, prioritering, werkvoorraden, operationele aansturing, processen en overdracht.
- International Payroll & loonheffingen — tijdelijke regie op internationale mutaties, governance, controls, providers en samenwerking tussen HR, payroll, finance en tax.
- Tax Operations — aanvullende tijdelijke capaciteit voor aangifteprocessen, review, kwaliteit, teambegeleiding en overdracht.
Procesverbetering, implementatie & borging
Procesverbetering staat niet los van de dagelijkse praktijk. Jan inventariseert wat er werkelijk gebeurt, maakt rollen en controls expliciet, helpt de nieuwe werkwijze invoeren en draagt deze overdraagbaar over.
- Processen en knelpunten zichtbaar maken
- Rollen, verantwoordelijkheden en escalaties vastleggen
- Controls en werkinstructies uitwerken
- Implementeren, begeleiden en trainen
- Eigenaarschap en overdracht borgen
Opdrachtvormen
De opdrachtvorm volgt de aanleiding en het gewenste mandaat. De inzet blijft tijdelijk en wordt vooraf afgebakend.
- Tijdelijke vervanging
- Extra capaciteit
- Tijdelijke teamleiding
- Implementatie & verandering
- Verbeteropdracht
- Afgebakende adviesopdracht
Werkwijze: van tijdelijke druk naar overdraagbare rust
Verhelderen — aanleiding, scope, mandaat, stakeholders en urgentie.
- Stabiliseren — continuïteit, prioriteiten, risico’s en werkvoorraad beheersbaar maken.
- Uitvoeren en verbeteren — inhoudelijk meewerken, afspraken concretiseren en veranderingen invoeren.
- Overdragen en borgen — eigenaarschap, documentatie, open punten en vervolg expliciet overdragen.
De keten verbinden
Global Mobility, HR Operations, payroll, finance, tax en externe providers raken elkaar dagelijks. Problemen ontstaan vaak niet binnen één team, maar op de overdracht ertussen.
- Jan helpt verantwoordelijkheden, besluitvorming, controls, uitzonderingen en escalaties over de keten heen werkbaar te maken. Het doel is geen extra overleglaag, maar duidelijke samenwerking en betrouwbare uitvoering.
Ervaring die bij de opdracht past
Jan heeft bevestigde ervaring met Global Mobility Operations, internationale werknemersprocessen, tijdelijke teamleiding, HR- en payrollprocessen, loonheffingen, tax operations en procesverbetering. Op de website worden alleen vrijgegeven en zo nodig geanonimiseerde voorbeelden gepubliceerd.
- Werkgevers, opdrachtgevers, aantallen, resultaten en aanbevelingen worden pas zichtbaar na expliciete claim- en publicatievrijgave.
Over Jan Hartman
Jan is een senior interimprofessional met een operationele en internationale achtergrond op het snijvlak van Global Mobility, HR Operations, payroll/loonheffingen en tax. Hij combineert tijdelijke verantwoordelijkheid met inhoudelijke uitvoering en overdracht.
- De opdracht wordt niet doorverkocht of door een wisselend team uitgevoerd: Jan is zelf het aanspreekpunt en de uitvoerder.
Veelgestelde vragen
Voert Jan de opdracht zelf uit? Ja. Jan is persoonlijk verantwoordelijk voor de uitvoering.
- Kan Jan tijdelijk een team aansturen en tegelijk inhoudelijk meewerken? Dat kan wanneer mandaat, scope en prioriteiten dit toelaten.
- Verwerkt Jan Hartman de volledige payroll? Nee. De dienstverlening richt zich op tijdelijke in-house regie, governance, inhoudelijke ondersteuning en verbetering.
- Biedt Jan Hartman relocation? Nee. Immigratiecoördinatie kan alleen onderdeel zijn van een bredere Global Mobility-opdracht.
Contact
Wilt u tijdelijke continuïteit herstellen, extra senior capaciteit inzetten of een implementatie werkend afronden? Leg de aanleiding, gewenste start en belangrijkste verantwoordelijkheid kort voor aan Jan.
- Bespreek een interim-opdracht
- Plan een kennismaking van 30 minuten
- Stuur een zakelijke vraag via WhatsApp of e-mail
Bespreek uw tijdelijke behoefte
Vertel kort welke verantwoordelijkheid tijdelijk moet worden ingevuld, waarom nu en wanneer de inzet gewenst is.
Deel geen vertrouwelijke persoonsgegevens, dossiers of fiscale documenten via openbare contactkanalen.